履歴書や職務経歴書については企業で採用担当として多くの履歴書・職務経歴書を見てきた経験と、自身の転職経験をもとに注意した点を紹介していきます。
履歴書の書き方の「履歴書を書く前に必ずすべき５つのこと」という段落でとても重要なことを書いていますので、まだ読んでいただいてない方は先にそちらを読んでください。
では応募する企業の下調べは終わった前提で進めていきます。
採用担当者が職務経歴書で何が知りたいか
採用担当として僕が知りたかったのは
です。
この点がわかりやすいように注意して書きましょう。
企業や面接官によって多少異なるかもしれませんが、相手の気持ちを想像して知りたいであろうことを書くのが基本です。
職務経歴書で書くべきポイント
自分のスキルやキャリアを変えることはできませんし、嘘を書くことは絶対にダメですが、会社に合わせて職務経歴書でアピールすべきポイントを変えることはできます。
応募する企業が求めている人物像や求めているスキル、キャリアをうまく際立たせる工夫は必要です。
この後個別に見ていく、
などの項目も共通して目立たせるポイントを意識することは重要です。
例えばあなたがプレイングマネージャーの経験があったとして、今回応募している職種ではマネジメント能力を重視されているのか、一線で活躍する現場力が求められているのかで書き方は変わるはずです。
好まれる職務経歴書の形態は？
エン・ジャパンの「中途採用を実施した企業265社へのアンケート」によると、職務経歴書のサイズはA4が89%で、枚数は1〜2枚が51%、3枚以内が28%でした。（出典：エン「中途採用を実施した企業265社へのアンケート」）
サイズに関しては他の書類とサイズが違わない方がいいですし、採用に関する稟議書に添付する際も、稟議書がA4の場合がほとんどだと思いますのでA4サイズを好む方が9割なのはうなずけます。
枚数に関しては選考する立場としては職務経歴書は2枚ぐらいで書いてあるものが良いです。
たまに5枚とか、とても長い職務経歴書を提出してくださる方がいらっしゃるのですが、ベンチャーで採用担当も掛け持ちしていた僕にとってただでさえ時間がない上、書類選考は1日に何人もしていました。
そんな時に、5枚もある職務経歴書を読むのはとても骨が折れるので直近の数社しかみていなかったりします。
全ての採用担当の方がそうだとは言いませんが、読まれない情報が書いてあるのであれば、それは無駄ですし要点が分かりづらくダラダラ長いだけの職務経歴書は印象が悪いです。
直近2〜3社ぐらいの情報は厚めに書いて、それより前のものはポイントだけさらっとで問題ありません。
書き方について僕は編年体がよいです。
エン・ジャパンの「中途採用を実施した企業265社へのアンケート」でも、「編年体の方がよい」が62%、「キャリア式の方がよい」が8%、「どちらでもよい」が28%だったとされています。（出典：エン「中途採用を実施した企業265社へのアンケート」）
業種や職種によっても好みが分かれるかもしれませんのでネット検索してみたり、こういう時こそ転職エージェントに相談するのがいいです。
転職エージェントは、一般的に採用（入社）決定に応じて企業側から成功報酬を受け取るビジネスモデルのため、職務経歴書の添削に協力的なケースが多いです。
それでは職務経歴書に書くそれぞれの項目について見ていきます。
職務要約を書くポイント
職務要約はこれまでの職務経歴の要点を簡潔に書きます。
ここがダラダラ長く書いてあったり、ポイントがいまいち良くわからないと読み進める気が薄れていきます。
応募企業の下調べをして、ここでアピールしておくポイントも会社ごとにしっかり抑えておきましょう。
職務経歴
書き順に正解はありませんので人によって好みは分かれますが、30代後半以降の方は直近の職歴から書いていくのがよいかと思います。
まずは何年から何年まで、何という会社に在籍していたのかを書きます。それからその会社の事業内容を書きます。
その会社の中で配属先ごとに期間や担当業務、具体的な実績、取り組み、ポイントを書いていきます。
これがワンセットになります。
エンジニア系の方の場合はプロジェクトごとにこのセットを繰り返し書く場合が多いかと思います。
在籍会社ごとにこのセットで記載していきます。
職務経歴はSTAR法（Situation／Task／Action／Result）を意識して簡潔に書くと、伝わりやすくなると思います。
スキル・資格
業務スキルや資格を書きます。
ここも今回求められているスキルから最初に書いていきます。
履歴書に書いてある場合、必須ではありませんが書いておくとよいと思います。
矛盾がないようにしましょう。
工夫や取り組み
実績を上げるために工夫したこと、心掛けていることなどを簡潔に記載しましょう。
自己PR
履歴書の書き方で紹介しました。
どちらかに書いてあればよいですが、履歴書の志望動機に記載した「今までの経験から会社に入って自分がどう貢献できるか」記載した内容と矛盾が出ないように簡潔に書いておきましょう。
大企業の場合は主張が強過ぎると組織に馴染めないと思われる可能性がありますし、ベンチャーなら主張が弱いと指示待ち人間なのかな？と思われてイメージダウンしてしまう可能性がありますので、社風など求人要項や企業のホームページをしっかり見て応募する会社にとって響きそうなことをPRポイントとして書きます。
嘘を書くのは論外ですが、書かなくてもよいことを書かないことや、書き方を変えて良く見せる工夫は必要です。
まとめ
職務経歴書を読むのにはそれなりにパワーが要りますので、1日に何人もの職務経歴書を読む場合には、最初は斜め読みでざっと読んで気になった人のものだけじっくり読んでいくということもあります。
簡潔にポイントを押さえて書くようにすれば、書類選考の通過率が上がる可能性があります。
さぁあとは転職サイトや転職エージェントに登録して転職活動していきましょう！早い人だと、数ヶ月の転職活動で環境が動きはじめることもあります。
年収アップを狙いたかったので僕が使った転職エージェントはビズリーチ（BizReach）とJACリクルートメントです。
職種や経験によってマッチするエージェントや転職サイトは異なりますが、とにかく行動しないと何も変化しませんので是非登録して面談をしてみるだけでも見えてくる景色が変わるはずです。
今回も最後まで読んでくださり、ありがとうございました。
